Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie

Als Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat orders, administratie en planning nauwkeurig worden verwerkt. Daarbij werk je veel samen met collega's van productie, logistiek en verkoop.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van binnenkomende klantorders in het ERP-systeem
• Aanvullen en beheren van technische dossiers met tekeningen, instructies en afspraken
• Controleren van prijsafspraken, ordergegevens en leverinformatie
• Bewaken van doorlooptijden en levertermijnen in overleg met klanten en productie
• Administratief verwerken van productie- en verkooporders
• Registreren en beheren van inkomende goederen en eventuele afwijkingen
• Aannemen van telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers
• Ondersteunen van collega's op het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden

Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week waarbij het salaris gebaseerd is op het bruto maandloon bij een fulltime dienstverband.

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent klantgericht, communiceert helder en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, logistiek of commercie;
• Ervaring met ERP-systemen, kennis van AFAS is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Een zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Oog voor detail en een gestructureerde manier van werken;
• Een positieve instelling en plezier in samenwerken.

Je komt terecht bij een specialistisch productiebedrijf waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. Binnen het team heerst een informele en collegiale sfeer en zijn de lijnen kort. Samen met je collega's zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen op een uitstekende dienstverlening en een soepel verloop van het gehele proces.

• Een salaris tussen €15,51 en €20,11 bruto per uur, afhankelijk van leeftijd, cao en ervaring
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's en korte communicatielijnen
• Doorgroeikansen, inclusief het behalen van certificaten
• Kans op een vast contract bij goed functioneren

Ben je enthousiast geworden over de vacature voor Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie? Wacht dan niet langer en solliciteer direct, of bel of app met mij via 0681348367.

Hoe nu verder? Solliciteer, maak kennis met onze recruiter, kom op gesprek en ga zo snel mogelijk aan het werk!